Una scrittura privata di impegno a costituire una società è un accordo scritto tra due o più persone che si propongono di dar vita a una nuova società. In questo documento, le parti dichiarano la loro volontà di procedere insieme alla costituzione della società, stabilendo generalmente gli aspetti fondamentali che caratterizzeranno la futura impresa, come la tipologia societaria, l’oggetto sociale, le quote di partecipazione e i principali obblighi reciproci. Tale scrittura non equivale ancora all’atto costitutivo vero e proprio, ma rappresenta un’intesa preliminare che vincola le parti a perfezionare in futuro la società secondo quanto concordato. Spesso serve come garanzia per le parti coinvolte, poiché attribuisce valore giuridico agli impegni presi e può essere fatta valere in caso di inadempimento, pur restando soggetta ai limiti previsti dalla legge per la validità e l’efficacia degli accordi preliminari.
Come compilare una scrittura privata impegno a costituire una società
Una scrittura privata che abbia come oggetto l’impegno a costituire una società rappresenta un accordo preliminare tra soggetti che intendono dare vita a una nuova realtà societaria. Perché tale documento abbia efficacia e possa svolgere pienamente la sua funzione, è necessario che contenga una serie di informazioni fondamentali, le quali devono essere chiaramente esplicitate e formulate in modo da evitare ambiguità o incertezze interpretative.
In primo luogo, è indispensabile che siano identificati in maniera precisa tutti i soggetti che partecipano all’accordo, specificando i loro dati anagrafici completi, come nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza e, se del caso, codice fiscale. Nel caso in cui una delle parti sia una persona giuridica, sarà necessario indicare la denominazione sociale, la sede legale, la partita IVA e gli estremi identificativi dei rappresentanti legali che sottoscrivono l’impegno.
La scrittura privata deve indicare chiaramente la volontà delle parti di costituire una società, specificando la tipologia di società che si intende fondare, ad esempio una società a responsabilità limitata, una società per azioni o una società di persone. È importante che venga descritto l’oggetto sociale, ovvero l’attività che la futura società eserciterà, utilizzando una formulazione sufficientemente dettagliata da consentire di comprendere la natura e lo scopo dell’impresa che si intende avviare.
Altrettanto rilevante è la determinazione del capitale sociale che i futuri soci si impegnano a sottoscrivere e versare, specificando l’ammontare complessivo e la quota di partecipazione di ciascuno. Devono essere anche indicate le modalità e i tempi di conferimento dei mezzi finanziari o dei beni eventualmente apportati alla società, nonché le condizioni di riparto delle partecipazioni sociali.
Un ulteriore elemento essenziale riguarda la disciplina degli eventuali organi sociali: la scrittura privata può prevedere, ad esempio, chi sarà designato quale amministratore o come verranno scelti i componenti degli organi di gestione e controllo, almeno in via di principio o salvo diversa decisione futura.
È fondamentale inoltre stabilire il termine entro il quale dovrà essere perfezionata la costituzione della società, ovvero una scadenza temporale precisa entro cui le parti si impegnano a sottoscrivere l’atto costitutivo dinanzi a notaio, con indicazione delle conseguenze in caso di mancato rispetto di tale termine. In questo contesto può essere utile prevedere anche le clausole relative a eventuali penali o risarcimenti in caso di inadempimento da parte di uno o più soggetti.
La scrittura privata dovrebbe infine contenere la regolamentazione degli aspetti relativi alle spese necessarie per la costituzione della società, alle modalità di risoluzione delle controversie che possano insorgere nella fase antecedente all’effettiva nascita della società, nonché l’esplicitazione della volontà delle parti circa la vincolatività dell’impegno assunto e la legge applicabile.
Tutte queste informazioni devono essere redatte in termini chiari e inequivoci, con la sottoscrizione di tutte le parti coinvolte, affinché il documento produca effetti giuridici certi e sia idoneo a tutelare le aspettative di ciascun aderente all’accordo.
Fac simile scrittura privata impegno a costituire una società
SCRITTURA PRIVATA DI IMPEGNO A COSTITUIRE UNA SOCIETÀ
Tra i sottoscritti:
– [Nome e Cognome], nato/a a [luogo di nascita] il [data di nascita], residente in [indirizzo completo], codice fiscale [codice fiscale], di seguito denominato “Parte 1”;
– [Nome e Cognome], nato/a a [luogo di nascita] il [data di nascita], residente in [indirizzo completo], codice fiscale [codice fiscale], di seguito denominato “Parte 2”;
premesso che
le Parti intendono costituire una società avente ad oggetto [oggetto sociale], con sede legale in [luogo], e
a tal fine
si conviene e si stipula quanto segue:
1. Le Parti si impegnano irrevocabilmente a costituire entro e non oltre il [data] una società di [indicare la forma societaria: S.r.l., S.p.A., S.n.c., ecc.] denominata “[Denominazione Sociale]”, con sede legale in [indirizzo], avente ad oggetto [oggetto sociale sintetico].
2. Il capitale sociale iniziale sarà pari a Euro [importo in cifre e lettere], che verrà sottoscritto come segue:
– Parte 1: [quota % o importo]
– Parte 2: [quota % o importo]
3. Le Parti si impegnano a predisporre e sottoscrivere l’atto costitutivo e lo statuto della società, conformemente agli accordi sopra indicati e nel rispetto della normativa vigente.
4. Le Parti si obbligano, altresì, a compiere tutti gli atti necessari per la costituzione della società, inclusa la predisposizione della documentazione richiesta e la partecipazione alla stipula dell’atto pubblico o della scrittura privata autenticata, secondo quanto previsto dalla legge.
5. La presente scrittura privata ha efficacia vincolante tra le Parti e sarà valida fino alla costituzione della società o fino a diversa data concordata per iscritto.
6. Per quanto non espressamente previsto, le Parti fanno riferimento alle norme di legge vigenti in materia.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo, data
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[Firma Parte 1]
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[Firma Parte 2]