La scrittura privata di impegno a contratto di locazione è un documento redatto e sottoscritto dalle parti interessate, generalmente il futuro locatore e il futuro conduttore, attraverso il quale esse manifestano la volontà di stipulare un contratto di locazione in un momento successivo, impegnandosi reciprocamente a rispettare determinati termini e condizioni concordati. Questo accordo preliminare non trasferisce ancora alcun diritto reale sull’immobile, ma costituisce un vincolo giuridico che obbliga le parti a concludere il vero e proprio contratto di locazione entro una certa data o al verificarsi di specifiche condizioni. In caso di inadempimento da parte di uno dei firmatari, l’altro può agire in giudizio per ottenere l’esecuzione dell’impegno o, eventualmente, il risarcimento dei danni subiti.
Come compilare una scrittura privata di impegno a contratto di locazione
Una scrittura privata di impegno a contratto di locazione è un documento con cui le parti manifestano la volontà di concludere in futuro un vero e proprio contratto di locazione, vincolandosi reciprocamente. Affinché tale documento sia valido ed efficace, deve contenere una serie di elementi fondamentali che ne determinano la chiarezza, la validità e la possibilità di essere eventualmente fatto valere in giudizio.
Innanzitutto, la scrittura privata deve identificare in modo chiaro e inequivocabile le parti coinvolte. Questo richiede la precisa indicazione dei dati anagrafici di ciascun soggetto, come nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale e indirizzo di residenza per le persone fisiche, oppure la ragione sociale, la sede legale, il numero di iscrizione al registro delle imprese e il codice fiscale o partita IVA per le persone giuridiche. È importante che la volontà di vincolarsi emerga senza ambiguità, sia dal testo sia dall’intenzione espressa delle parti.
Un altro aspetto essenziale è la descrizione dell’immobile oggetto del futuro contratto di locazione. La scrittura deve riportare tutti gli elementi che consentano di individuare l’immobile con certezza, come l’indirizzo completo, il piano, la composizione interna, la destinazione d’uso, i riferimenti catastali e ogni altro dettaglio utile a evitare equivoci. Questo serve a tutelare entrambe le parti circa l’esatta identificazione del bene che sarà oggetto della locazione.
Il documento deve poi contenere la manifestazione dell’impegno reciproco a stipulare un contratto di locazione futuro, precisando le condizioni principali che disciplineranno il rapporto. È quindi necessario che siano specificati la durata della locazione, il canone pattuito, le modalità di pagamento, il termine entro cui il contratto definitivo dovrà essere stipulato e tutte le condizioni essenziali che le parti ritengono fondamentali. Quanto più dettagliate saranno queste indicazioni, tanto minori saranno le possibilità di contestazioni o incomprensioni.
Un elemento di particolare importanza riguarda la previsione delle conseguenze in caso di inadempimento. La scrittura privata deve chiarire quali siano gli effetti di un eventuale rifiuto di una delle parti a stipulare il contratto definitivo: ad esempio, l’obbligo di risarcimento del danno, la perdita di eventuali somme versate a titolo di caparra o altre clausole accessorie che le parti ritengano opportune per disciplinare la fase intermedia tra l’impegno e la stipula vera e propria.
La data e il luogo di sottoscrizione sono elementi che conferiscono certezza al documento, oltre a essere rilevanti per la determinazione della decorrenza degli effetti dell’impegno. Infine, la sottoscrizione autografa di tutte le parti coinvolte è imprescindibile per attribuire validità alla scrittura privata, rendendola idonea a costituire prova dell’impegno assunto.
Non va dimenticato che, se la scrittura prevede il versamento di somme di denaro, come caparra o acconto, andranno specificate anche le relative modalità, l’importo, la causale del pagamento e il trattamento di tali somme in caso di mancata conclusione del contratto definitivo di locazione. Inoltre, la scrittura privata può prevedere, se le parti lo ritengono opportuno, il richiamo espresso ad alcune norme di legge o l’assoggettamento a particolari condizioni sospensive o risolutive, purché siano formulate in modo chiaro.
In definitiva, una scrittura privata di impegno a contratto di locazione ben redatta deve fornire tutti gli elementi che consentano di individuare con certezza le parti, l’immobile, le principali condizioni economiche e temporali del futuro rapporto locatizio, le conseguenze dell’inadempimento e ogni altro aspetto che le parti ritengano rilevante, così da garantire sicurezza giuridica e prevenire eventuali controversie.
Fac simile scrittura privata di impegno a contratto di locazione
SCRITTURA PRIVATA DI IMPEGNO A CONTRATTO DI LOCAZIONE
Tra
Il Sig. ____________________, nato a _______________ il __/__/____, residente in ________________, via ____________________, codice fiscale __________________________, di seguito denominato “Promittente Locatore”,
e
Il Sig. ____________________, nato a _______________ il __/__/____, residente in ________________, via ____________________, codice fiscale __________________________, di seguito denominato “Promittente Conduttore”,
premesso che
– Il Promittente Locatore è proprietario dell’immobile sito in ________________________, via ____________________, identificato al Catasto Fabbricati del Comune di ________________, Foglio ___, Particella ___, Subalterno ___;
– Le parti sono interessate alla stipula di un contratto di locazione dell’immobile sopra indicato;
si conviene e si stipula quanto segue:
1. Il Promittente Locatore si impegna a concedere in locazione al Promittente Conduttore l’immobile sopra descritto, per la durata di ____ anni, con decorrenza dal __/__/____, al canone annuo di € ____________, da corrispondersi in rate mensili anticipate di € ____________ ciascuna.
2. Il Promittente Conduttore si impegna a stipulare il contratto di locazione alle condizioni di cui sopra entro e non oltre il __/__/____.
3. Le parti si impegnano a sottoscrivere il contratto definitivo di locazione entro la data suddetta, presso lo studio del notaio / agenzia immobiliare / altra sede concordata.
4. In caso di mancata stipula del contratto per fatto imputabile ad una delle parti, la parte inadempiente sarà tenuta a corrispondere all’altra, a titolo di penale, la somma di € ____________.
5. Restano salvi tutti gli ulteriori accordi che saranno inseriti nel contratto definitivo di locazione.
6. Le spese del presente atto sono a carico di _____________________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: ________________
Il Promittente Locatore _______________________
Il Promittente Conduttore _______________________