La scrittura privata di rinuncia alla provvigione da parte di un’agenzia immobiliare è un documento scritto, firmato dalle parti interessate, con cui l’agenzia dichiara formalmente di rinunciare al diritto di ricevere la provvigione che, normalmente, le spetterebbe per l’attività svolta in una compravendita o locazione immobiliare. Questo atto ha valore legale e serve a tutelare sia l’agenzia che il cliente, attestando che non vi saranno richieste economiche future relative a quella specifica operazione. La scrittura privata deve essere redatta in modo chiaro e contenere tutti gli elementi essenziali per identificare la transazione e le parti coinvolte, ed è efficace tra le parti stesse dal momento della firma.
Come compilare una scrittura privata rinuncia provvigione agenzia immobiliare
Una scrittura privata con cui si formalizza la rinuncia alla provvigione da parte di un’agenzia immobiliare deve innanzitutto identificare in modo chiaro le parti coinvolte, ossia l’agenzia stessa (indicando la denominazione, il legale rappresentante, la sede legale e gli estremi di iscrizione al registro delle imprese e al ruolo degli agenti di affari in mediazione) e il cliente o i clienti (acquirente, venditore, locatore o conduttore, a seconda della tipologia dell’affare concluso), specificando per ciascuno i dati anagrafici completi, il codice fiscale e, se si tratta di una società, la ragione sociale e i dati del rappresentante legale. È essenziale che la scrittura sia collegata in modo inequivocabile al rapporto di mediazione cui afferisce, richiamando gli estremi dell’incarico conferito all’agenzia, la data di sottoscrizione dell’incarico stesso e gli elementi identificativi dell’immobile oggetto di mediazione (indirizzo, dati catastali e ogni altro elemento utile a individuare senza ambiguità l’operazione gestita).
Il documento deve recare una dichiarazione espressa, chiara e inequivoca della volontà dell’agenzia di rinunciare, in tutto o in parte, al diritto alla provvigione maturata o maturanda in relazione all’affare concluso per effetto della propria attività di mediazione. Deve essere specificato se la rinuncia è totale o parziale, e in quest’ultimo caso occorre precisare l’importo o la percentuale della provvigione a cui si rinuncia e quella eventualmente residua ancora dovuta. La motivazione della rinuncia può essere indicata, benché non sia obbligatoria, soprattutto se si tratta di una rinuncia legata a particolari circostanze (ad esempio, compensazione con altre prestazioni, sopravvenute intese tra le parti, rapporti pregressi o futuri tra agenzia e cliente), ma la sua presenza può essere utile a chiarire la natura dell’accordo e prevenire contestazioni.
È fondamentale che la scrittura riporti la data e il luogo di sottoscrizione, oltre alle firme autografe delle parti coinvolte, affinché sia valido come documento avente data certa e produca effetti giuridici vincolanti. In alcuni casi può essere opportuno prevedere che la rinuncia sia qualificata come definitiva, irrevocabile e che non residuino ulteriori pretese nei confronti del cliente relativamente all’affare oggetto di mediazione. Inoltre, se il pagamento della provvigione era già avvenuto, la scrittura deve chiarire se la rinuncia comporta la restituzione delle somme già percepite e in che modalità eventualmente avverrà la restituzione. Nel caso in cui la scrittura sia redatta tra l’agenzia e una parte che abbia già versato la provvigione, è importante inserire anche una quietanza liberatoria, cioè una dichiarazione con cui l’agenzia attesta di non avere più nulla a che pretendere a qualsiasi titolo.
Per quanto riguarda la forma, anche se la scrittura privata non richiede particolari formalità, è opportuno che sia redatta in modo chiaro, senza ambiguità o possibilità di interpretazione dubbia, e che sia conservata in originale dalle parti, in modo da poter essere esibita in caso di controversie. Se la rinuncia alla provvigione riguarda solo una delle parti (ad esempio, solo il venditore o solo l’acquirente), è importante specificarlo nel testo del documento, per evitare confusione circa l’ambito soggettivo della rinuncia stessa. In presenza di più mediatori o agenzie coinvolte, ciascuna posizione deve essere considerata separatamente.
Infine, qualora la scrittura privata venga utilizzata per finalità fiscali o a supporto di altri atti pubblici o scritture private (ad esempio, allegata al rogito notarile), è opportuno che sia autenticata o che sia apposta la firma digitale, laddove sia redatta in formato elettronico, per garantire la sua opponibilità anche nei confronti di terzi. L’osservanza di tali accorgimenti assicura che la rinuncia alla provvigione sia efficace, tutelando sia l’agenzia sia il cliente da successive contestazioni o richieste di pagamento.
Fac simile scrittura privata rinuncia provvigione agenzia immobiliare
SCRITTURA PRIVATA DI RINUNCIA PROVVIGIONE AGENZIA IMMOBILIARE
Tra
Il Sig./La Sig.ra ___________________________, nato/a a ___________________________ il __/__/____, residente in ___________________________, Via ___________________________, C.F. ___________________________, di seguito denominato “Cliente”,
e
L’Agenzia Immobiliare ___________________________, con sede in ___________________________, Via ___________________________, P.IVA ___________________________, rappresentata dal Sig./dalla Sig.ra ___________________________, di seguito denominata “Agenzia”,
PREMESSO CHE
– In data __/__/____ il Cliente ha conferito incarico all’Agenzia per la mediazione relativa all’immobile sito in ___________________________, identificato al Catasto Fabbricati del Comune di ___________________________, foglio _____, particella _____, subalterno _____;
– In data __/__/____ è stato concluso il contratto di compravendita/locazione relativo al suddetto immobile;
– Tra le parti è sorta la volontà di esonerare il Cliente dal pagamento della provvigione dovuta all’Agenzia per l’attività di mediazione svolta;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
1. Il Cliente viene esonerato dal pagamento della provvigione spettante all’Agenzia per l’attività di mediazione relativa all’immobile sopra indicato.
2. L’Agenzia dichiara di rinunciare irrevocabilmente e senza riserve a qualsiasi richiesta, pretesa o azione in merito al pagamento della suddetta provvigione nei confronti del Cliente.
3. La presente rinuncia non avrà alcun effetto nei confronti di eventuali altri soggetti che siano obbligati al pagamento della provvigione.
4. La presente scrittura privata è redatta in duplice copia, una per ciascuna parte.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data, __/__/____
Firma del Cliente ___________________________
Firma per l’Agenzia _________________________