Una scrittura privata tra soci è un documento che due o più soci redigono e firmano per regolare specifici aspetti relativi a un accordo interno alla società o alla gestione della stessa. Ad esempio, tale scrittura può concernere la regolamentazione dei rapporti finanziari tra i soci, l’impegno all’apporto di capitali aggiuntivi, accordi riguardanti la distribuzione degli utili o le modalità di gestione e amministrazione della società.
In termini giuridici, la scrittura privata è un documento che, una volta firmato da tutte le parti, assume valore probatorio in caso di controversie, in quanto testimonianza scritta degli accordi raggiunti tra le parti. Per garantire ulteriore validità, la scrittura può essere registrata presso un notaio, che verifica l’identità dei firmatari e la data del documento, anche se questa procedura non è strettamente necessaria per conferire efficacia all’accordo.
Gli accordi contenuti in una scrittura privata tra soci devono comunque rispettare il quadro legislativo e regolamentare che governa la vita della società, comprese le disposizioni contenute nello statuto societario e le leggi nazionali pertinenti; non possono quindi contenere clausole contrarie alla legge o lesive dei diritti di terzi.
In sintesi, la scrittura privata tra soci è uno strumento flessibile per regolare rapporti e accordi interni alla società, che garantisce un certo grado di sicurezza giuridica alle parti coinvolte.
Come compilare una scrittura privata accordi tra soci
Una scrittura privata tra soci che intendono regolare gli accordi relativi alla gestione e allo svolgimento delle attività di una società, deve essere redatta con estrema cura e attenzione per garantire che tutti gli aspetti siano chiaramente definiti e siano tutelati gli interessi di tutte le parti coinvolte. Ecco quali informazioni dettagliate ed approfondite dovrebbe contenere:
1. Informazioni Generali sui Soci e sulla Società
- Nomi e dati personali dei soci: È essenziale identificare chiaramente tutti i soci coinvolti nell’accordo.
- Dati della società: Denominazione sociale, forma giuridica, sede legale, e qualsiasi altro dato identificativo.
2. Oggetto dell’Accordo
- Descrizione dell’oggetto sociale: Una chiara descrizione dell’attività economica che la società si propone di svolgere.
- Finalità dell’accordo: Spiegazione dettagliata degli obiettivi che i soci intendono raggiungere attraverso questo accordo.
3. Apporti dei Soci
- Elenco degli apporti: Quali beni o servizi vengono forniti da ciascun socio (capitale, competenze, beni materiali o immateriali, ecc.).
- Valutazione degli apporti: Metodologia usata per la valutazione degli apporti e definizione dei relativi valori.
4. Ripartizione di Utili e Perdite
- Criteri di distribuzione: Come verranno distribuiti gli utili e gestite le perdite tra i soci.
5. Gestione e Amministrazione
- Ruoli e responsabilità: Definizione delle competenze e dei compiti di ciascun socio nella gestione quotidiana della società.
- Organi sociali: Descrizione degli organi sociali, del loro funzionamento e composizione.
- Processo decisionale: Procedure per la presa di decisioni importanti, quorum necessari, e modalità di voto.
6. Durata dell’Accordo
- Inizio e fine: Specificare la durata dell’accordo, con eventuali condizioni per il rinnovo o la terminazione anticipata.
7. Clausole Particolari
- Clausole di non concorrenza: Limitazioni all’attività dei soci al di fuori della società.
- Opzione di buy-sell: Condizioni sotto le quali un socio può vendere la sua quota o deve cederla agli altri soci.
- Risoluzione delle controversie: Meccanismi alternativi per la risoluzione di eventuali dispute.
8. Varie ed Eventuali
- Modifiche all’accordo: Procedura per apportare modifiche all’accordo in futuro.
- Confidenzialità: Impegno al mantenimento della riservatezza sulle informazioni relative all’accordo e alla gestione della società.
9. Firma
- Firme dei soci: L’accordo diventa effettivamente vincolante solo con la firma di tutti i soci coinvolti.
Considerazioni Finali
È consigliabile che una scrittura privata di questo tipo sia redatta e/o revisionata da un professionista legale che possa assicurare che sia conforme alla vigente normativa e che realmente tuteli gli interessi di tutti i soci. Ricordarsi sempre di trascrivere o registrare l’accordo secondo le disposizioni di legge vigenti per garantire la massima efficacia giuridica dell’accordo stesso.
Fac simile scrittura privata accordi tra soci
FAC SIMILE DI ACCORDO TRA SOCI
TRA
Nome e Cognome del Socio 1, nato/a il [data di nascita] a [luogo di nascita], residente in [indirizzo completo], codice fiscale [codice fiscale], di seguito denominato/a "Socio 1",
e
Nome e Cognome del Socio 2, nato/a il [data di nascita] a [luogo di nascita], residente in [indirizzo completo], codice fiscale [codice fiscale], di seguito denominato/a "Socio 2",
(collettivamente denominati “le Parti”)
CONSIDERANDO CHE
-
Il Socio 1 e il Socio 2 sono soci di [Nome della Società], con sede legale in [indirizzo completo], numero di iscrizione al Registro delle Imprese [numero], di seguito denominata “la Società”;
- Le Parti desiderano stabilire alcuni accordi relativi alla gestione della Società e al loro rapporto come soci, al fine di promuovere il successo commerciale della Società.
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
-
Oggetto dell’Accordo
Le Parti, mediante il presente accordo, stabiliscono i termini secondo i quali dovranno regolarsi nella gestione e nelle decisioni strategiche relative alla Società. -
Contributi dei Soci
Ogni Socio si impegna a fornire un contributo alla Società pari a [specificare importo/risorse] entro il [data]. Tali contributi possono essere in denaro, beni o servizi valutati concordemente. -
Distribuzione degli Utili
Gli utili saranno distribuiti tra i soci proporzionalmente alle loro quote di partecipazione, salvo diverso accordo scritto tra le Parti. -
Decisioni Societarie
Tutte le decisioni importanti relative alla gestione della Società, incluse ma non limitate a quelle concernenti [specificare esempi: espansione, acquisizioni, vendite di asset significativi], dovranno essere approvate da entrambe le Parti. -
Risoluzione delle Controversie
In caso di controversie derivanti da o relative al presente accordo, le Parti si impegnano a cercare una soluzione amichevole prima di ricorrere a vie legali. -
Durata e Recesso
Questo accordo ha durata indefinita. Ogni Socio può recedere dall’accordo dando notifica scritta agli altri soci con un preavviso di [numero] mesi. -
Clausola di Riservatezza
Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni relative alla gestione e agli affari della Società che dovessero venire a conoscenza in virtù del loro rapporto societario. -
Modalità di Modifica
Ogni modifica del presente accordo dovrà essere fatta per iscritto e dovrà essere firmata da entrambe le Parti. - Legge Applicabile e Foro Competente
Il presente accordo è regolato dalla legge [specificare lo Stato/nazione]. Per ogni controversia che dovesse sorgere in relazione a questo accordo, il foro competente sarà quello di [specificare].
Data e Firma
Fatto in [luogo], il [data].
Firma del Socio 1 Firma del Socio 2
Nome e Cognome del Socio 1 Nome e Cognome del Socio 2
Attestazione di Conformità: Il presente accordo è stato redatto in duplice copia, una per ciascuna Parte, che ne riconosce la piena validità e conformità ai loro accordi.
Nota: Questo documento è un fac simile di scrittura privata tra soci per fini illustrativi. Per la redazione di documenti legali specifici, è sempre raccomandato consultare un avvocato.